我偷窥了18个同事的电脑,发现了他们不加班的秘密

很多人都不愿意承认,加班,真的是因为自己效率太低。


不会用Excel写函数于是把数据一行行手打;


不知道用软件把音频转成文字,于是反复听写会议音频,把一整天浪费在了整理会议纪要上;


从来不用思维导图,所以做项目丢三落四,再多花时间去填补漏洞……


普通职场人的竞争,很多时候都轮不到拼智商、拼创意,光在效率上,就被别人甩了十万八千里。


我们曾向大家征集了好用的职场高效神器,收好这篇文章,它一定能帮到你!


本文由LinkedIn原创,作者Anthea。



 


设计美化类

 

Islide-ppt美化神器


适用场景:总结汇报、案例分析、自身设计能力有限


@tommyliu119

图标,图片,配色,版式,插画,一键搞定。(可惜部分资源收费,还有就是没MAC版本) 


@领英老陈

是经常需要做ppt的职场人的福音了。 


 

Canva——在线平面设计工具


适用场景:设计简历、海报、banner、邀请函等


@领英老陈

节约了设计师的时间,又提升了设计小白的创作能力,海量模板免费使用。


BgRemover-在线图片去底工具


适用场景:线上网站,做ppt、海报抠图去底使用


@领英老陈

用ps抠过图的人就会明白这个工具有多救命!


匿名

当老板要你做PPT、弄各种logo图片时,有它在边上拯救你的时间。



Bigjpg——在线图片无损放大


适用场景:原图较小、不清楚


@领英老陈

这是一个用人工智能将图片放大的软件,就算原图体积小、不清晰,也能用深度学习技术把噪点和锯齿的部分补充,无损放大图片。


时间规划类

 

番茄钟


适用场景:自制力差、工作专注时间短


@领英老陈

分解任务时间,劳逸结合,每工作25分钟休息5分钟,为一个“番茄钟”,培养使用者的时间管理意识。


@李小芋

这样真的比东一耙子西一扫帚效率高好多,可以有一段专注的时间处理文档,PPT 等任务。


 

滴答清单——高效规划时间工具


适用场景:任务多且杂、拖延症严重


@领英老陈

拖延症的福音!中国版的TickTick,能日历视图下记录任务,定时提醒,规划清晰。


匿名

非常简单实用的计划安排工具app,还可以手机电脑同步。


思路整理类

 

Xmind-思维导图工具


适用场景:汇报总结、项目规划、人员分工、创意脑爆、规章制度等


@蝦美美

拆解工作流程、制定规章制度、写PPT、做年度工作总结必不可少的思维导图软件!!!


匿名

很多时候低效是因为思考得慢又没有什么思路,想问题的时候用XMind来整理思路对于效率的提升简直是up up up。


 

Microsoft OneNote——随写随画的电子笔记本


适用场景:会议记录、资料收集、稿件批注、重点梳理等


@领英老陈

随手标注,重点清晰。简单拖拽,就能像在画布上一样随意添加思绪。


@梅某

因为是微软自带软件,不需要重新下载,所以打开速度非常快,操作也很简单。文字识别准确率非常高!帮我节省了很多时间!


图片来源:微博网友@Vcoool

 

信息转换类

 

讯飞听见


适用场景:会议记录、采访梳理、文件翻译、视频逐字稿整理等


@领英老陈

有线上网站,也有APP,转录的正确率挺高,稍加删改就能用。


匿名

有次领导让我和一个同事做会议录音转文字的工作,一上午两个半小时的录音,结果用讯飞听见先软件转换,再核对一遍,中午一个小时我俩就完成了工作。


新注册可以有一定时长免费额度,之后按时间长度收费。跟领导说了之后给报销了,很高效。



 

天若OCR——文字识别神器


适用场景:图片转文字、文献阅读


@ Richard

体积小(1M),功能大,代替打字翻译本领大。


@阿康

可以进行文字识别,遇到pdf、在线的文字资源,直接复制不了的,可以通过这个软件进行截图识别,识别率很高,整理资料时的利器。


@都随风 

看,不到1秒就把问卷转成了文档。


 

Camscanner——扫描全能王


适用场景:出差传扫描件、图片转文本、电子资料需求者


匿名

传统扫描仪精度高但是比较慢而且如果资料太厚容易歪,而且有黑边(经常做扫描工作的一定懂我在说什么),这个软件只需要拍照就可以了,还可以自动调整锐度和四角。


@Krystal

随时随地的扫描仪,拍照即扫描,能导出PDF或者JPG格式,开通会员还能直接使用身份证、护照、驾驶证等多种复印件格式,简直不要太方便。


 

Smallpdf网站


适用场景:关于pdf的一切场景


网址:/


@Chelsea Han

处理PDF相关问题的专家


  • 简单的使用方式


  • 无需安装软件、注册账号


  • 每小时2次使用免费


  • 功能相对齐全,正常办公应急需求几乎都能满足


  • 页面干净,没有广告或弹出窗口


@婧婧贾

每人每天有五次免费机会。


 

远程办公类

 

石墨文档


适用场景:多人远程办公、项目远程对接


@领英老陈

不论隔多远,都仿佛坐在同一个办公室里。


匿名

国内可用的在线表格里面石墨是做的最用心的,而且不断更新,现在功能非常强大。重点是还免费!


优点:

  • 在线编辑,避免了没保存关机的尴尬好处


  • 表格功能比EXCEL还好用,写项目清单及日程安排的时候不要太方便好处


  • 云办公的好帮手~~~



 

快速搜索类

 

Everything——秒杀Windows的文件检索工具


适用场景:文件分类不清晰、急需某个文件、搜索久远的资料


@小可略懂

不到2M,完美替代windows系统自带搜索,速度快,精度高,再多文件也不怕!


  

猪猪快递云——快递批量查询器


适用场景:快递单量大、快递公司杂


匿名

审计狗一枚,每次审计时如果大量发函,逐个查询函证快递路径就是是个繁琐耗时的工作,用猪猪快递云只需要将快递单号全部上传就可以自动查询路径了,省时省力!


数据收集分析类

 

Knime——开源数据挖掘软件


适用场景:数据分析、数据可视化等


@领英老陈

普通人稍加学习也能成为半个数据分析师。


@Gr@ce

做用户统计,数据处理,数据预测,不需要学习数学,编程,建模。直接将表格导入就能出结果


金数据


适用场景:搞投票,做活动,搞调研


@滚个大雪球

用的好还能搭建个小的系统使用,不用编程,还免费,绝对效率神奇。而且模板巨多,赖的自己做就直接用模板。


匿名

没有广告的表单工具,比问卷星好用多了,数据意愿调研收集快很多。


职场人必备


LinkedIn


适用场景:渴望成长、追求进步的卓越职场人


推荐语:一站式职业发展平台,发现并连接更多机会。还用多说吗?



以上8类工具,亲测有效!不过还有更简便的方式。


有匿名逗比的网友建议了提高工作效率的两种工具:

 

万能的淘宝


真的没有淘宝解决不了的问题,有问题直接淘宝搜索,不会的就问客服小姐姐,那个热心和细心的解答啊,真心佩服,包括生活中有啥问题,全靠淘宝就能解决啦!

 

鼻通+清凉油


人精神了,效率就高了。


你最喜欢哪个工具呢?


你工作中使用得最得心应手的工具是什么?



文章来源:LinkedIn公众号,版权归原作者所有      

图片来源:网络    

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